eelik
Sve usluge

Softver za upravljanje dokumentima (DMS)

Softver za upravljanje dokumentima (DMS) za firme — centralizovano upravljanje dokumentima, automatizacija poslovnih procesa i arhiva spremna za reviziju.

Softver za upravljanje dokumentima koji radi za vas

DMS (sistem za upravljanje dokumentima) je enterprise softverska platforma koja centralno pohranjuje, indeksira i usmjerava poslovne dokumente kroz kontrolirane tokove rada, zamjenjujući dijeljene foldere i e-mail priloge jednim pretraživim repozitorijem spremnim za reviziju. eelik d.o.o. implementira DMS rješenja za srednja i velika preduzeća u DACH regionu i jugoistočnoj Evropi, uključujući konfiguraciju platforme, integraciju sa ERP sistemima i obuku korisnika. Pokrivamo cijeli životni ciklus od analize zahtjeva do puštanja u produkciju i tekuće podrške.

Naš Pristup

U eelik-u donosimo duboku ekspertizu u modernim DMS platformama na svaki projekat. Naša metodologija implementacije počinje temeljnom analizom vaših postojećih tokova dokumenata, zahtjeva za usklađenost i integracijskog okruženja. Potom dizajniramo arhitekturu rješenja koja odgovara vašoj organizaciji — a ne obrnuto.

Konfiguriramo i prilagođavamo DMS platformu da odgovara vašim poslovnim procesima, koristeći Workflow modul za automatizaciju tokova rada, desktop klijent za napredne korisnike i REST API za povezivanje sa vašim postojećim sistemima. Bez obzira da li vam treba obrada faktura, upravljanje ugovorima ili kompletna poslovna arhiva, mi to gradimo na pravi način.

Šta Dobijate

Naše DMS implementacije donose mjerljive rezultate: brže pronalaženje dokumenata, eliminaciju papirnih procesa, usklađenost sa revizijskim zahtjevima i jedinstven izvor istine za sav organizacijski sadržaj. Osiguravamo da je vaš tim obučen, da su vaši procesi optimizirani i da je vaš sistem spreman za budućnost.

Od početne konsultacije do puštanja u rad i dalje, mi smo vaš pouzdani DMS partner u DACH regionu i jugoistočnoj Evropi.

Povezano: za zakonski usklađeno dugoročno čuvanje dokumenata pogledajte elektronsku arhivu, a za povezivanje DMS-a sa SAP-om kako izgleda čista SAP–DMS integracija.

Prednosti

Centralizirano upravljanje dokumentima
Automatizacija poslovnih procesa
Usklađenost sa regulativom
Besprijekorna integracija sistema

Često postavljana pitanja

Šta je DMS (sistem za upravljanje dokumentima)?

DMS je enterprise softver koji prima, pohranjuje, indeksira i usmjerava poslovne dokumente kroz kontrolirane tokove rada. Zamjenjuje dijeljene foldere i rukovanje fajlovima putem e-maila jednim, pretraživim repozitorijem spremnim za reviziju.

Koliko traje tipična DMS implementacija?

Za organizaciju srednje veličine, početno puštanje u produkciju obično traje 8 do 16 sedmica, ovisno o broju tipova dokumenata, složenosti integracija i regulatornim zahtjevima. eelik vodi implementacije u iterativnim fazama tako da poslovni korisnici počinju ostvarivati vrijednost već u prvih 4 do 6 sedmica.

Može li se DMS integrirati sa vašim ERP sistemom (SAP, BMD, Business Central)?

Da. Isporučujemo dvosmjerne integracije između DMS-a i vodećih ERP sistema — SAP (ECC i S/4HANA), BMD i Microsoft Dynamics Business Central — putem REST API-ja i standardnih konektora. SAP-certifikovane specijaliste dovodimo kroz partnersku mrežu kada projekat to zahtijeva, tako da fakture, ugovori i matični podaci teku između sistema u gotovo realnom vremenu.

Čuvaju li se podaci u EU?

Da. DMS instance postavljamo u Hetzner data centrima u Njemačkoj ili u Azure ili AWS regiji u EU prema izboru klijenta. Podaci se čuvaju u EU u skladu sa GDPR-om i to je dio svake standardne implementacije.

Tehnologije

DMS platformadesktop klijentREST APIWorkflow modul
Kenan Trgic

Sadržaj pregledao

Kenan Trgic

Osnivač i direktor

Softver za upravljanje dokumentima (DMS)

Softver za upravljanje dokumentima (DMS) za firme — centralizovano upravljanje dokumentima, automatizacija poslovnih procesa i arhiva spremna za reviziju.

Sve usluge