Dokumentenmanagement (DMS)
Dokumentenmanagement auf modernen DMS-Plattformen: zentrale Ablage, automatisierte Workflows und Archivierung für Organisationen jeder Größe.
Enterprise Content Management, das für Sie arbeitet
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Unternehmenssoftware, die Geschäftsdokumente erfasst, indexiert, mit Änderungsverlauf speichert und über definierte Workflows steuert. eelik d.o.o. implementiert DMS- und ECM-Lösungen für mittelständische und größere Organisationen in der DACH-Region und Südosteuropa, einschließlich Anbindung an ERP-Systeme wie SAP, BMD und Microsoft Dynamics Business Central. Unser Leistungsumfang reicht von der Anforderungsanalyse über Konfiguration und Integration bis zum laufenden Betrieb.
Unser Ansatz
Bei eelik bringen wir tiefgreifende Expertise im gesamten Bereich Dokumentenmanagement (DMS) in jedes Projekt ein. Unsere Implementierungsmethodik beginnt mit einer gründlichen Analyse Ihrer bestehenden Dokumenten-Workflows, Compliance-Anforderungen und Integrationslandschaft. Darauf aufbauend entwerfen wir eine Lösungsarchitektur, die zu Ihrer Organisation passt - nicht umgekehrt.
Wir konfigurieren und passen die DMS-Plattform an Ihre Geschäftsprozesse an und nutzen dabei eine Workflow-Engine für die Prozessautomatisierung, einen Desktop-Client für Power-User und eine REST API für die nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme. Ob Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder ein vollständiges Unternehmensarchiv - wir setzen es richtig um.
Was Sie erhalten
Unsere DMS-Implementierungen liefern messbare Ergebnisse: schnellere Dokumentensuche, Eliminierung papierbasierter Prozesse, nachvollziehbare Compliance und eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Unternehmensinhalte. Wir stellen sicher, dass Ihr Team geschult ist, Ihre Workflows optimiert sind und Ihr System zukunftssicher aufgestellt ist.
Von der Erstberatung über den Go-Live bis hin zum laufenden Betrieb sind wir Ihr vertrauenswürdiger DMS-Partner in der DACH-Region und Südosteuropa.
Weiterführend: Wie eine vollständige DMS-Einführung abläuft, beschreibt unser Vorgehen bei der DMS-Einführung. Was ein modernes DMS leistet, fasst der Artikel Vorteile eines DMS zusammen, und ob SharePoint reicht, klärt SharePoint als DMS.
Vorteile
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein DMS (Dokumentenmanagementsystem)?
Ein DMS ist eine Unternehmenssoftware, die Geschäftsdokumente erfasst, speichert, indexiert und über gesteuerte Workflows weiterleitet. Es ersetzt Netzlaufwerke und die Ablage per E-Mail durch ein einheitliches, durchsuchbares Repository mit Änderungsverlauf.
Wie lange dauert eine typische DMS-Einführung?
Für ein mittelständisches Unternehmen dauert ein erster produktiver Rollout in der Regel 8 bis 16 Wochen, abhängig von der Anzahl der Dokumenttypen, der Integrationskomplexität und den Compliance-Anforderungen. eelik setzt Implementierungen in iterativen Phasen um, sodass Fachanwender bereits innerhalb der ersten 4 bis 6 Wochen einen Nutzen erkennen.
Lässt sich ein DMS an unser ERP (SAP, BMD, Business Central) anbinden?
Ja. Wir realisieren bidirektionale Integrationen zwischen dem DMS und führenden ERP-Systemen - SAP (ECC und S/4HANA), BMD und Microsoft Dynamics Business Central - über REST APIs und Standardkonnektoren. SAP-zertifizierte Spezialisten holen wir bei Bedarf über unser Partnernetzwerk hinzu, sodass Rechnungen, Verträge und Stammdaten nahezu in Echtzeit zwischen den Systemen fließen.
Werden die Daten in der EU gespeichert?
Ja. Wir betreiben DMS-Instanzen in Hetzner-Rechenzentren in Deutschland oder in der vom Kunden bevorzugten Azure- oder AWS-Region in der EU. DSGVO-konforme Datenhaltung ist Bestandteil jedes Standard-Deployments.
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Inhaltlich geprüft von
Kenan Trgic
Gründer & Geschäftsführer
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