Koja je razlika između Microsoft 365 Business Basic i Business Standard?

Basic daje poslovni mail, OneDrive od 1 TB, Teams te Word, Excel i PowerPoint u pregledniku i na mobitelu (uređivanje na mobilnim uređajima s ekranom do 10,9 inča). Standard uz to daje desktop aplikacije za Windows i Mac, instalirane na do pet računara, pet tableta i pet mobitela po korisniku.

Šta Business Premium ima više od Standarda?

Premium dodaje sigurnost i upravljanje uređajima: Microsoft Intune, Microsoft Defender for Business za računare, Defender for Office 365 Plan 1 za mail, Microsoft Entra ID P1 s pravilima uslovnog pristupa (Conditional Access), zaštitu od curenja podataka (DLP), oznake osjetljivosti, politike čuvanja i arhivu maila do 1,5 TB.

Može li se Microsoft 365 kupiti bez Teamsa?

Da. Od 1.4.2024. novi kupci van Evropskog ekonomskog prostora (pa i u BiH) mogu birati Business Basic, Standard i Premium s Teamsom ili verzije bez Teamsa. Postojeći korisnici paketa s Teamsom mogu ih zadržati i obnavljati.

Je li Copilot uključen u Microsoft 365?

Microsoft Copilot Chat (AI asistent zasnovan na webu, uz zaštitu podataka za poslovne naloge) uključen je u Microsoft 365 pretplate. Plaćeni Microsoft Copilot, koji radi i s podacima firme (mail, dokumenti, kalendar), za Business pakete se kupuje kao dodatak, za do 300 korisnika.

Koliko korisnika može imati Microsoft 365 Business?

Business paketi su namijenjeni firmama do 300 korisnika; ograničenje od 300 licenci važi ukupno za Business porodicu. Pakete je moguće kombinovati, npr. Premium za upravu i terenski tim, Basic za zaposlene koji rade samo u pregledniku.

Microsoft 365 za firme: Basic, Standard ili Premium

Stanje: oktobar 2026.

Microsoft 365 Business Basic je za firme koje rade u pregledniku: poslovni mail, Teams, OneDrive i Office aplikacije na webu i mobitelu. Business Standard dodaje desktop Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Business Premium uz to donosi sigurnost i upravljanje uređajima: Intune, Defender, uslovni pristup i zaštitu od curenja podataka. Paketi su za firme do 300 korisnika i mogu se kombinovati po ulogama. Ispod je tabela, preporuka po tipu firme i najčešće greške pri odabiru.

Tabela paketa

	Business Basic	Business Standard	Business Premium	Apps for business
Desktop Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)	ne	da	da	da
Office na webu i mobitelu	da¹	da	da	da
Poslovni mail (Exchange)	100 GB	100 GB	100 GB	ne
Arhiva maila	50 GB	50 GB	do 1,5 TB	ne
OneDrive po korisniku	1 TB	1 TB	1 TB	1 TB
Teams	da (ili verzija bez Teamsa)	da (ili bez)	da (ili bez)	ne
Microsoft Intune (upravljanje uređajima)	ne	ne	da	ne
Defender for Business (zaštita računara)	ne	ne	da	ne
Defender for Office 365 (zaštita maila)	ne	ne	Plan 1	ne
Entra ID P1, uslovni pristup	ne	ne	da	ne
Zaštita od curenja podataka (DLP), oznake osjetljivosti	ne	ne	da	ne
Politike čuvanja za mail i dokumente	samo Teams	samo Teams	da	ne

¹ Na mobilnim uređajima uređivanje dokumenata samo na ekranima do 10,9 inča.

Microsoft je kapacitet poštanskog sandučeta za Business pakete tokom 2026. povećao sa 50 na 100 GB. Cijene se mijenjaju (posljednja promjena od 1.7.2026.), pa ih provjerite u aktuelnoj ponudi.

Koji paket za koju firmu

Kancelarija koja radi u pregledniku: Basic. Mail, kalendar, Teams i dijeljeni dokumenti, bez potrebe za desktop Excelom. Tipično za manje uslužne firme i zaposlene koji dokumente uglavnom čitaju i kratko uređuju.

Firma koja živi u Wordu i Excelu: Standard. Računovodstvo, ponude, tabele s makroima i veliki dokumenti traže desktop aplikacije. Standard ih daje za do pet računara po korisniku.

Laptopi na terenu, osjetljivi podaci ili zakonske obaveze: Premium. Ako zaposleni nose laptope, rade od kuće ili s privatnih mobitela, ili obrađujete lične podatke kupaca i zaposlenih, Premium je prava mjera. Intune omogućava daljinsko brisanje izgubljenog laptopa, Defender štiti računare, a uslovni pristup sprečava prijavu s nepoznatih uređaja ili lokacija. To su upravo tehničke mjere koje traži i novi Zakon o zaštiti ličnih podataka BiH.

Apps for business je za firme koje mail već imaju negdje drugo, a trebaju samo desktop Office i OneDrive.

Teams ili bez Teamsa

Od 1.4.2024. novi kupci van Evropskog ekonomskog prostora (pa i u BiH) mogu Business pakete kupiti s Teamsom ili u verziji bez Teamsa. Verzija bez Teamsa ima smisla samo ako firma već koristi drugi alat za sastanke i chat; za većinu malih firmi Teams je razlog zašto uopšte uzimaju Microsoft 365.

Copilot

Microsoft Copilot Chat je uključen u Microsoft 365 pretplate: AI asistent zasnovan na webu, s poslovnom zaštitom podataka kad se prijavite poslovnim nalogom. Fajlove mu možete ručno priložiti, ali sam ne vidi vaš mail i dokumente.
Microsoft Copilot (ranije Microsoft 365 Copilot) je plaćeni dodatak koji radi s podacima firme: sažima mailove i sastanke, piše u Wordu i radi s tabelama u Excelu. Za Business pakete postoji kao dodatak za do 300 korisnika.

Prije kupovine Copilota vrijedi srediti dozvole: Copilot vidi sve što korisnik smije vidjeti, pa preširoko dijeljeni folderi postaju vidljivi i kroz AI.

Najčešće greške pri odabiru

Basic, a ljudi očekuju desktop Office. Basic nema desktop aplikacije; Excel s makroima i dodacima radi samo u desktop verziji.
Svi na istom paketu. Pakete možete kombinovati: Premium za upravu, knjigovodstvo i teren, Basic za zaposlene koji rade samo u pregledniku.
Bez višefaktorske prijave. Basic i Standard nemaju uslovni pristup, ali imaju sigurnosne zadane postavke (security defaults) koje uključuju višefaktorsku prijavu za sve. Provjerite da su uključene.
Arhiva kao zamjena za backup. Politike čuvanja i arhiva maila nisu isto što i rezervna kopija, a Basic i Standard politike čuvanja za mail i dokumente nemaju.

Prelazak na Microsoft 365

Prelazak obuhvata preuzimanje domene i maila (sa starog servera ili drugog pružaoca), prenos dokumenata u OneDrive i SharePoint, podešavanje računara i mobitela te sigurnosnih pravila. Uz prelazak vrijedi odmah urediti i potpise i automatske odgovore: pogledajte kako napraviti potpis u Outlooku i automatski odgovor u Outlooku. Za firme koje žele dio infrastrukture zadržati kod sebe ili u EU oblaku, pogledajte i cloud i infrastrukturu.