Kako napraviti i promijeniti potpis u Outlooku

Potpis u Outlooku dodaješ i mijenjaš na istom mjestu: u klasičnom Outlooku kroz File → Options → Mail → Signatures, a u novom Outlooku i na webu kroz Settings → Accounts → Signatures. Tu kreiraš novi potpis ili odabereš postojeći, upišeš ime, poziciju i kontakt, i postaviš ga kao zadani za nove poruke i odgovore. Detaljni koraci za desktop, web i mobitel, plus kako to riješiti za cijelu firmu odjednom, slijede u nastavku.

Korak po korak: potpis u klasičnom Outlooku (desktop)

1. Otvori Outlook i idi na File → Options.
2. Odaberi karticu Mail, pa klikni dugme Signatures….
3. Klikni New, imenuj potpis (npr. „Službeni") i potvrdi.
4. U editoru upiši: ime i prezime, poziciju, naziv firme, telefon i web adresu. Logo dodaješ preko ikone za sliku.
5. Desno, pod Choose default signature, odaberi svoj email nalog i postavi potpis za New messages i za Replies/forwards.
6. Klikni OK. Otvori novu poruku: potpis bi se trebao umetnuti automatski.

Ako je Outlook na bosanskom, hrvatskom ili srpskom jeziku, put je obično: Datoteka → Opcije (ili Mogućnosti) → Pošta → Potpisi.

Potpis u novom Outlooku i Outlooku na webu

1. Klikni zupčanik (Settings) gore desno.
2. Idi na Accounts → Signatures.
3. Kreiraj potpis, formatiraj ga i postavi kao zadani za nove poruke i odgovore.
4. Sačuvaj.

Kako promijeniti postojeći potpis u Outlooku

Potpis se ne pravi ispočetka, nego se mijenja na istom mjestu gdje je nastao:

• Klasični Outlook: File → Options → Mail → Signatures. Lijevo, pod Select signature to edit, odaberi potpis, izmijeni tekst ili sliku u editoru i klikni Save, pa OK.
• Novi Outlook i web: Settings → Accounts → Signatures. Odaberi potpis iz liste, uredi ga i klikni Save.
• Drugi zadani potpis: u istom prozoru, pod Choose default signature (ili zadanim potpisima u novom Outlooku), odaberi koji se potpis koristi za nove poruke, a koji za odgovore.
• Mobitel: Settings → Signature, izmijeni tekst. Ova promjena ne utiče na desktop potpis.

Ako promijeniš broj telefona ili poziciju, ne zaboravi da potpis živi na svakom uređaju posebno: desktop, web i mobitel treba ažurirati odvojeno.

Potpis na mobitelu (Outlook app)

Mobilni potpis je odvojen od desktop potpisa. U Outlook aplikaciji: Settings → Signature, pa upiši tekst. Zato se mobilni i desktop potpis često razlikuju, a to je tačno problem koji centralizovano rješenje uklanja.

Zašto se ručni potpisi raspadnu

Ručno postavljanje radi za jednu osobu i jedan uređaj. Čim firma poraste, javljaju se problemi: svaki uposlenik ima malo drugačiji potpis, mobilni se razlikuje od desktopa, logo je u različitim veličinama, a kad se promijeni adresa ili broj telefona, niko ne zna ko je ažurirao, a ko nije. Brending firme tako izgleda neuredno na svakom poslanom mailu.

Vezano: automatski odgovor

Kad ideš na godišnji odmor, uz potpis podesi i poruku o odsutnosti. Kako se to radi u klasičnom i novom Outlooku, na webu i mobitelu, uz gotove primjere poruka, pročitaj u vodiču Automatski odgovor u Outlooku.