Kako napraviti potpis na mailu u Outlooku

Potpis na mailu u Outlooku se postavlja kroz File → Options → Mail → Signatures (klasični Outlook) ili Settings → Account → Signatures (novi Outlook i web). Tu kreiraš potpis, upišeš ime, poziciju i kontakt, postaviš ga kao zadani za nove poruke i odgovore, i Outlook ga od tada automatski dodaje. Detaljni koraci, plus kako to riješiti za cijelu firmu odjednom, slijede u nastavku.

Korak po korak: potpis u Outlook desktop aplikaciji

1. Otvori Outlook i idi na File → Options.
2. Odaberi karticu Mail, pa klikni dugme Signatures….
3. Klikni New, imenuj potpis (npr. „Službeni") i potvrdi.
4. U editoru upiši: ime i prezime, poziciju, naziv firme, telefon i web adresu. Logo dodaješ preko ikone za sliku.
5. Desno, pod Choose default signature, odaberi svoj email nalog i postavi potpis za New messages i za Replies/forwards.
6. Klikni OK. Otvori novu poruku — potpis bi se trebao umetnuti automatski.

Potpis u novom Outlooku i Outlook na webu

1. Klikni zupčanik (Settings) gore desno.
2. Idi na Account → Signatures.
3. Kreiraj potpis, formatiraj ga i postavi kao zadani za nove poruke i odgovore.
4. Sačuvaj.

Potpis na mobitelu (Outlook app)

Mobilni potpis je odvojen od desktop potpisa. U Outlook aplikaciji: Settings → Signature, pa upiši tekst. Zato se mobilni i desktop potpis često razlikuju — što je tačno problem koji centralizovano rješenje uklanja.

Zašto se ručni potpisi raspadnu

Ručno postavljanje radi za jednu osobu i jedan uređaj. Čim firma poraste, javljaju se problemi: svaki uposlenik ima malo drugačiji potpis, mobilni se razlikuje od desktopa, logo je u različitim veličinama, a kad se promijeni adresa ili broj telefona — niko ne zna ko je ažurirao, a ko nije. Brending firme tako izgleda neuredno na svakom poslanom mailu.