Šta je elektronski pečat?

Elektronski pečat je elektronski ekvivalent pečata firme: podaci vezani za dokument koji dokazuju da dokument dolazi od određenog pravnog lica i da nakon pečatiranja nije mijenjan. Za razliku od elektronskog potpisa, iza pečata ne stoji fizička osoba nego firma, pa se koristi za automatsko pečatiranje izlaznih dokumenata.

Može li firma u BiH dobiti elektronski pečat?

Državni Zakon o elektronskom potpisu BiH (91/06) poznaje samo potpisnika fizičko lice, a IDDEEA i UINO izdaju certifikate samo fizičkim licima. Pravila BH Pošte i Halcoma predviđaju certifikat za pečat, ali ga u objavljenim cjenovnicima za BiH nema (stanje: oktobar 2026.). Republika Srpska elektronski pečat poznaje u svom zakonu. Ko ga treba, neka pita ovjerioca direktno.

Koja je razlika između elektronskog pečata i vremenskog pečata?

Elektronski pečat dokazuje od koga dokument dolazi i da nije mijenjan. Vremenski pečat (vremenski žig) dokazuje samo da su podaci postojali u određenom trenutku; izdaje ga ovjerilac. Državni zakon iz 2006. uređuje vremenski pečat, ali ne i pečat pravnog lica.

Može li direktor potpisivati u ime firme svojim kvalifikovanim potpisom?

Da. U BiH firme danas tako i rade: ovlaštena osoba potpisuje svojim kvalifikovanim certifikatom. Ovjerilac UIO navodi da fizičko lice svoju kvalificiranu potvrdu može koristiti u ime pravnog lica ako to pravno lice dozvoli. Ko smije potpisivati šta, uredite internim ovlaštenjem.

Elektronski pečat u BiH: šta je i kome treba

Stanje: oktobar 2026.

Elektronski pečat je „potpis firme": dokazuje da dokument dolazi od pravnog lica i da nakon pečatiranja nije mijenjan, bez fizičke osobe koja potpisuje. U EU ga uređuje uredba eIDAS. U BiH je slika drugačija: državni Zakon o elektronskom potpisu (91/06) poznaje samo potpisnika fizičko lice i vremenski pečat, Republika Srpska elektronski pečat ima u svom zakonu, a ovjerioci firmama u BiH certifikat za pečat u standardnoj ponudi ne nude. Firme zato danas potpisuju preko ovlaštenih osoba s kvalifikovanim potpisom. Ispod je šta to znači u praksi i šta pratiti.

Pečat ili potpis: razlika

	Elektronski potpis	Elektronski pečat
Ko stoji iza njega	fizička osoba	pravno lice (firma)
Šta dokazuje	identitet potpisnika i njegovu saglasnost sa sadržajem	porijeklo dokumenta (od koje firme) i da nije mijenjan
Tipična upotreba	ugovori, izjave, porezne prijave	automatski izlazni dokumenti: fakture, potvrde, izvodi
Ko ga primjenjuje	osoba, PIN-om	najčešće server ili poslovni softver, bez čovjeka

Pečat ne zamjenjuje potpis kad se traži volja konkretne osobe (npr. ugovor koji potpisuje direktor). Njegova vrijednost je u velikom broju dokumenata koje firma šalje automatski.

Šta kažu propisi u BiH

Zakon o elektronskom potpisu BiH („Službeni glasnik BiH" 91/06) definiše potpisnika kao fizičko lice (član 3.) i uređuje vremenski pečat, potvrdu ovjerioca da su podaci postojali u određenom trenutku (članovi 3. i 11.). Pečat pravnog lica ne poznaje. Zakon inače koristi izraze „siguran elektronski potpis" i „kvalificirana potvrda".
Zakon o elektronskom dokumentu BiH („Službeni glasnik BiH" 58/14) uvodi napredni elektronski vremenski pečat, koji osigurava porijeklo i integritet dokumenta, a njegov stvaralac može biti i pravno lice (član 4.). Dokument s takvim pečatom ima presumpciju vjerodostojnosti i cjelovitosti (član 5.). Zakon se primjenjuje na postupke pred organima uprave BiH.
Novi državni zakon o elektronskoj identifikaciji i uslugama povjerenja, koji bi uveo pečat po uzoru na eIDAS, nije donesen: prijedlog iz 2019. odbijen je u Predstavničkom domu 2020., a u sazivu 2022. do 2026. novi prijedlog nije upućen (stanje: oktobar 2026.).
Republika Srpska: Zakon o elektronskom potpisu RS („Službeni glasnik RS" 106/15, izmjene 83/19) definiše elektronski pečat i kvalifikovani elektronski pečat, čiji je autor pravno lice ili preduzetnik. Vlada RS je u maju 2026. utvrdila prijedlog novog zakona o elektronskoj identifikaciji i uslugama povjerenja.
FBiH: zaseban zakon o elektronskom potpisu nije donesen. Novi Zakon o fiskalizaciji transakcija u FBiH („Službene novine FBiH" 9/26) predviđa da izdavalac e-fakture garantuje porijeklo i integritet elektronskim certifikatom i potpisom (članovi 14., 59. i 60.), što je funkcionalno najbliže pečatu, ali taj izraz ne koristi. Primjenjuje se nakon donošenja podzakonskih akata; detalji su u vodiču Fiskalizacija 2.0 u FBiH.

Ko u BiH izdaje certifikat za pečat?

IDDEEA: ne. Certifikati su samo za fizička lica.
UINO: ne. Certifikati su za fizička lica i fizička lica zaposlena u pravnom licu.
JP BH Pošta: praktična pravila ovjerioca predviđaju kvalificiranu potvrdu za elektronski pečat za pravna lica, ali u ponudi, cjenovniku i online zahtjevu je nema.
Halcom: Halcom grupa je na slovenačkoj listi pouzdanih pružalaca s uslugom certifikata za elektronski pečat, a Halcomova pravila za BiH spominju e-pečat za uređaj ili server pravnog lica. U BiH cjenovniku (važi od 1.6.2026.) stavke za pečat nema.

Ako vam pečat treba, pitajte BH Poštu i Halcom direktno da li ga izdaju firmama u BiH, pod kojim nazivom i na kojem pravnom osnovu.

Kako firme danas potpisuju „kao firma"

Ovlaštena osoba s kvalifikovanim potpisom. To je standard: za UIO (e-PDV) se koriste kvalificirane potvrde fizičkih lica zaposlenih u pravnom licu, a Porezna uprava FBiH traži kvalifikovani elektronski potpis osobe. Kako se on dobija, opisano je u vodiču Elektronski potpis u BiH.
Banke: e-bankarstvo radi s certifikatima ovlaštenih osoba, ne s pečatom firme.
Vremenski pečat: kad treba dokazati kada je dokument postojao (npr. ponuda poslana prije roka), uz potpis se dodaje vremenski žig ovjerioca.
E-fakture u FBiH: kad počne primjena Zakona o fiskalizaciji transakcija, izlazne e-fakture potpisivaće se automatski certifikatom, kroz sistem obveznika.

Kada će firmi trebati pečat

Pečat ima smisla kad firma šalje mnogo dokumenata bez ljudske odluke u trenutku slanja:

e-fakture u većem broju, posebno kad e-fakture u FBiH postanu obaveza;
automatski generisane potvrde, izvodi, ponude i obavještenja;
poslovanje s partnerima u EU, gdje je kvalifikovani pečat po eIDAS-u uobičajen;
poslovanje u Republici Srpskoj, gdje ga zakon već poznaje.

Šta pripremiti već danas, bez obzira na to kad se pravila promijene: poslovni softver (ERP, DMS) koji podržava serversko potpisivanje PDF-a (PAdES), jasno pravilo ko i šta smije potpisivati u ime firme, i arhivu koja potpisani original čuva čitljivim i provjerivim kroz cijeli rok čuvanja. Kako se PDF potpisuje danas, ručno, opisali smo u vodiču Kako potpisati PDF elektronskim potpisom.