Ab 1. November: fineelik für Eingangsrechnungen

Ab dem 1. November 2026 startet die eelik d.o.o. fineelik, eine Software für Eingangsrechnungen. fineelik liest Eingangsrechnungen und E-Rechnungen aus, kontiert sie so, wie Ihre Buchhaltung es tut, führt sie durch die Freigabe und bereitet die Zahlung vor. Ihr Team tippt nicht mehr ab, sondern prüft und gibt frei. Details, Module und Preise finden Sie ab dem 1. November auf fineelik.com.

Warum fineelik

In der Buchhaltung geht die meiste Zeit nicht für Entscheidungen drauf, sondern für Routine: Lieferant, Nummer, Datum und Beträge werden von Hand übertragen, dasselbe Konto wird jeden Monat neu herausgesucht, und Freigaben bleiben bei jemandem im Urlaub liegen, bis das Skonto weg ist.

Kenan Trgić, Gründer von eelik, arbeitet seit mehr als zwölf Jahren im Dokumentenmanagement und in der Systemintegration, vor allem mit Business Central. Aus dieser Erfahrung ist fineelik entstanden: ein fertiges Produkt für Eingangsrechnungen statt eines weiteren Individualprojekts.

So läuft eine Rechnung durch fineelik

1. Eingang: per E-Mail ins Postfach, per Upload, per Schnittstelle oder direkt aus Ihrem Archiv.
2. Vorprüfen und auslesen: Mahnungen, Lieferscheine und doppelte Rechnungen fallen sofort auf. Kopf, Positionen und Steuer werden gelesen und nachgerechnet.
3. Prüfen und kontieren: Beleg und Ergebnis nebeneinander, die Kontierung ist schon ausgefüllt. Sie bestätigen oder korrigieren.
4. Freigeben: ein- oder mehrstufig, mit Vertretung im Urlaub. Jede Entscheidung steht im Verlauf.
5. Übergeben und bezahlen: Export für Buchhaltung oder Steuerberatung, SEPA-Datei für Ihr Online-Banking oder Übergabe direkt an BMD NTCS.

fineelik merkt sich, wie Sie kontieren

Bestätigen Sie eine Kontierung einmal, ist sie beim nächsten Beleg dieses Lieferanten schon ausgefüllt. Ist ein ERP angebunden, lernt fineelik zusätzlich aus Ihren bereits gebuchten Rechnungen, und für alles andere gibt es KI-Vorschläge.

Die KI entscheidet dabei nicht an Ihrer Stelle. Was sicher erkannt ist, läuft weiter; unsichere Felder, neue Lieferanten oder Beträge, die nicht zusammenpassen, gehen zur Prüfung an einen Menschen.

Eigenständig oder mit Ihrem ERP

fineelik läuft auch ohne ERP: Lieferanten und Konten pflegen Sie direkt in fineelik oder importieren sie per CSV, fertige Rechnungen gehen als Export an Ihre Buchhaltung. Wer möchte, verbindet fineelik mit Business Central oder BMD NTCS.

Neben den Rechnungen deckt fineelik auch ab, was davor passiert: das Bestellwesen, in dem Bestellungen angelegt, freigegeben und mit Lieferschein und Rechnung abgeglichen werden, und die Belegakte mit Rechnung, Lieferscheinen und Auftragsbestätigung in einem Vorgang.

Daten und Sicherheit

• Eigene Instanz: eigene Datenbank und eigener Speicher, auf Servern in Nürnberg (Deutschland).
• KI aus der EU: Die Belege liest Mistral AI, mit Endpunkt in der EU.
• Anmeldung mit Microsoft, ein zweiter Faktor ist Pflicht für alle, die zahlen oder Rechte vergeben.
• Ein Verlauf, den niemand umschreiben kann: Jede Änderung bleibt nachvollziehbar.
• Ihre Daten bleiben Ihre: Sie können sie jederzeit vollständig exportieren.

So starten Sie

1. Vorführung: online, etwa 45 Minuten, am besten mit ein paar Ihrer Rechnungen.
2. Angebot: fester Preis für Ihre Benutzer, Module und Belege; die Einrichtung steht als eigener Posten drin.
3. Einrichtung: Wir richten Ihre Instanz ein, übernehmen Lieferanten und Konten und verbinden auf Wunsch Ihr ERP, gemeinsam mit Ihrer IT.
4. Los geht es: Die ersten Rechnungen prüfen Sie selbst, und mit jeder Bestätigung lernt fineelik dazu.

Wer nur freigibt oder liest, zahlt nichts extra, und nach drei Monaten ist fineelik monatlich kündbar. Vorführung und Support gibt es auf Deutsch, Bosnisch und Englisch.

fineelik und die Leistungen von eelik

fineelik ergänzt, was eelik weiterhin anbietet: Dokumentenmanagement, Systemintegrationen und KI-Dokumentenverarbeitung. Landen Ihre Rechnungen heute im Archiv oder im ERP, ist fineelik der naheliegende nächste Schritt.